作品第一O一三 秘书的学问
第一o一三
秘书的学问
听吴昊这么说,一时间,小凌表情变得丰富了起来,那份掩饰不住的跃跃欲试,让他的目光变得炯炯有神。
“怎么样?想不想一试身手?”吴昊追问了一句。
“想,但就是舍不得离开您。”小凌毫不掩饰的说道,这也是这几年在吴昊身边养成的习惯。
“小凌,我们俩的关系已经不是秘书和书记那么简单了,我更把你看成了自己的小弟弟。说实在的,你走,我也不舍得,但没办法,你总不能当一辈子的秘书吧,在说了,也许有一天我这书记当不成了呢,你不是还要走吗?还不如早走的好。我是这么想的,这一次下去,直接到乡里,虽然艰苦,但基层更锻炼人。现在百家乡有个乡长位置,我想让你去,那里的基础不错,关键是那些领导,不会难为你的。但有一条,你一定要记住了,就是要带着学习的态度去工作,老同志虽然说有时间比较固执一些,但不可否定的是,他们的经验,是值得年轻人学习的。”
听吴昊这么说,一时间,小凌的眼睛中多了一层水雾。他是个聪明的孩子,否则吴昊也不可能用他这么长时间。正因为聪明,才知道感恩。
如果不是吴昊的慧眼识珠,凌霄明白,就凭自己的背景,能当上一名老师已经算是烤高香了,更别指望校长什么的了。也正是因为如此,在大学同之居的老婆,最后还是分手了。要房没房,要钱没钱,又是一片的前途无光,安身在县城,对凌霄来说到没有什么,但出生在省城的爱人,怎么可能受得了这份苦呢?最主要的还是面子上过不去。
有那么一段时间,凌霄很是消沉,这么说吧,如果不是突然被周敏秘书长推荐过来,可能现在自己已经成为一名酒鬼加教书匠了。
现在自己的那些同事,这样的人还真不少,而且无一不是那种有才华的。
因为不得志,所以才嗜酒;因为放不下,所以才成为教书匠。
凌霄是个聪明人,自从当上秘书之后,除非特殊情况,否则滴酒不漏,这是一种自律,更是一种对未来的铺垫。在他的潜意识里,秘书只是自己仕途之路的一个台阶。
内容未完,下一页继续阅读可别以为秘书这工作没有什么技术含量。
这种专职秘书,并不是书本上写的那一种,说得具体点就是生活秘书,不用亲手写材料,只负责给领导提包,安排领导的相关活动。听起来是不是很简单呀?但你要深入其中,才会明白,秘书的学问深着呢。
在书店里,甚至大街的书摊上,可以买到诸如秘书学一类的书,而且类别很多,也很详细,但这类书,只不过是编写了一些应用文的写法,说实在话,还真的与领导秘书这一职业八竿子搭不上。
如何当好领导秘书,取得领导的信任,绝对是一门大学问,不过,还从来没有人系统研究过,更是没有现成的可循。所以,这样说起来,作为秘书,只有两条路可走,一是自己摸索,摸着石头过河,第二吧,就是相互交流学习。
凌霄这三年多来
,以自己的经验,总结了简单易懂的几句话,字数也不多,十几个字,那就是:眼观六路,耳听八方,小心为上,谨言慎行。
而领导对对秘书的要求,也离不开这十几个字,但顺序可能要倒过来,最为关键的,就是要谨言慎行。作为领导,最怕的,是那种爱说话的秘书。
说起这十几个字,真的是奥妙无穷。身有体会的凌霄知道,只要把这十几个字弄通了理解到位,做到实处,那你的这个秘书,就成功了百分之八十。比如说眼观六路吧,指的就是秘书的观察能力。而这种观察能力,并不需要你观察国家国际大事,那用不着你这个小秘书操心,你要观察的,是领导身边的小事。打个简单的例子,坐在办公里室的领导什么时候要加水了,你心里要有数,而领导要签字了,作为秘书的立即要准备好笔。如果有人拿着一大打的文件等着领导找笔签字,那你这个秘书也快当到头了。
对于吴书记还好说,毕竟年轻,不论是身体还是眼睛,一点的问题也没有,但是,如果遇到年龄大的领导,视力老花了,这个时候你得注意了,当领导看文件的时候,作为秘书的你,要及时送上老花镜。而有些领导,以前是近视,现在加上了老花,这个时候你得动点心思了,摸准了什么时候给对方送近视眼镜,什么时候给老花镜。
还有就是,秘书的主要工作之一,就是陪领导坐车。而领导上车与下车,里面也是大有学问的。不管是什么时候秘书一定要牢记,一定要比领导抢先一步下车,最后一个上车。在领导上、下车的时候,秘书要用手挡住车顶,避免领导的头撞到车顶上。这些看起来是小事,但对领导来说,可就不一样了。当然了,这些还不足以当好秘书,还有更细致的,比如汽车停在什么地方,领导下车或者上车,第一脚应该踏在什么地方,都有学问,秘书一定要事先想好了,安排好了。
真要是遇到雨天,让领导一脚踏下来,踩了一脚水,就算领导嘴上不说,心里也会觉得秘书不会办事。
还有就是,如果车外有人迎接,车停在哪里最舒适,一定要事先与司机沟通,掌握好领导与迎接者之间的距离。可别小看这个细节,那是很有讲究的。你想想啊,如果车停的不到位,领导下车之后,还需要走好几步,才能和下面的官员握上手,你说说,这几步领导是走还是不走?如果不走,等在那里,让下面的人主动上前,这样对领导形像会有影响的,会显得傲慢。但是,如果领导走,需要走好几步,这就有点麻烦了,因为降低了领导的身份。而最佳的停车位置就是,领导下车后,仅仅向前一步最多两步,就能和对方握住手,这才是最好的距离了。
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秘书的学问
听吴昊这么说,一时间,小凌表情变得丰富了起来,那份掩饰不住的跃跃欲试,让他的目光变得炯炯有神。
“怎么样?想不想一试身手?”吴昊追问了一句。
“想,但就是舍不得离开您。”小凌毫不掩饰的说道,这也是这几年在吴昊身边养成的习惯。
“小凌,我们俩的关系已经不是秘书和书记那么简单了,我更把你看成了自己的小弟弟。说实在的,你走,我也不舍得,但没办法,你总不能当一辈子的秘书吧,在说了,也许有一天我这书记当不成了呢,你不是还要走吗?还不如早走的好。我是这么想的,这一次下去,直接到乡里,虽然艰苦,但基层更锻炼人。现在百家乡有个乡长位置,我想让你去,那里的基础不错,关键是那些领导,不会难为你的。但有一条,你一定要记住了,就是要带着学习的态度去工作,老同志虽然说有时间比较固执一些,但不可否定的是,他们的经验,是值得年轻人学习的。”
听吴昊这么说,一时间,小凌的眼睛中多了一层水雾。他是个聪明的孩子,否则吴昊也不可能用他这么长时间。正因为聪明,才知道感恩。
如果不是吴昊的慧眼识珠,凌霄明白,就凭自己的背景,能当上一名老师已经算是烤高香了,更别指望校长什么的了。也正是因为如此,在大学同之居的老婆,最后还是分手了。要房没房,要钱没钱,又是一片的前途无光,安身在县城,对凌霄来说到没有什么,但出生在省城的爱人,怎么可能受得了这份苦呢?最主要的还是面子上过不去。
有那么一段时间,凌霄很是消沉,这么说吧,如果不是突然被周敏秘书长推荐过来,可能现在自己已经成为一名酒鬼加教书匠了。
现在自己的那些同事,这样的人还真不少,而且无一不是那种有才华的。
因为不得志,所以才嗜酒;因为放不下,所以才成为教书匠。
凌霄是个聪明人,自从当上秘书之后,除非特殊情况,否则滴酒不漏,这是一种自律,更是一种对未来的铺垫。在他的潜意识里,秘书只是自己仕途之路的一个台阶。
内容未完,下一页继续阅读可别以为秘书这工作没有什么技术含量。
这种专职秘书,并不是书本上写的那一种,说得具体点就是生活秘书,不用亲手写材料,只负责给领导提包,安排领导的相关活动。听起来是不是很简单呀?但你要深入其中,才会明白,秘书的学问深着呢。
在书店里,甚至大街的书摊上,可以买到诸如秘书学一类的书,而且类别很多,也很详细,但这类书,只不过是编写了一些应用文的写法,说实在话,还真的与领导秘书这一职业八竿子搭不上。
如何当好领导秘书,取得领导的信任,绝对是一门大学问,不过,还从来没有人系统研究过,更是没有现成的可循。所以,这样说起来,作为秘书,只有两条路可走,一是自己摸索,摸着石头过河,第二吧,就是相互交流学习。
凌霄这三年多来
,以自己的经验,总结了简单易懂的几句话,字数也不多,十几个字,那就是:眼观六路,耳听八方,小心为上,谨言慎行。
而领导对对秘书的要求,也离不开这十几个字,但顺序可能要倒过来,最为关键的,就是要谨言慎行。作为领导,最怕的,是那种爱说话的秘书。
说起这十几个字,真的是奥妙无穷。身有体会的凌霄知道,只要把这十几个字弄通了理解到位,做到实处,那你的这个秘书,就成功了百分之八十。比如说眼观六路吧,指的就是秘书的观察能力。而这种观察能力,并不需要你观察国家国际大事,那用不着你这个小秘书操心,你要观察的,是领导身边的小事。打个简单的例子,坐在办公里室的领导什么时候要加水了,你心里要有数,而领导要签字了,作为秘书的立即要准备好笔。如果有人拿着一大打的文件等着领导找笔签字,那你这个秘书也快当到头了。
对于吴书记还好说,毕竟年轻,不论是身体还是眼睛,一点的问题也没有,但是,如果遇到年龄大的领导,视力老花了,这个时候你得注意了,当领导看文件的时候,作为秘书的你,要及时送上老花镜。而有些领导,以前是近视,现在加上了老花,这个时候你得动点心思了,摸准了什么时候给对方送近视眼镜,什么时候给老花镜。
还有就是,秘书的主要工作之一,就是陪领导坐车。而领导上车与下车,里面也是大有学问的。不管是什么时候秘书一定要牢记,一定要比领导抢先一步下车,最后一个上车。在领导上、下车的时候,秘书要用手挡住车顶,避免领导的头撞到车顶上。这些看起来是小事,但对领导来说,可就不一样了。当然了,这些还不足以当好秘书,还有更细致的,比如汽车停在什么地方,领导下车或者上车,第一脚应该踏在什么地方,都有学问,秘书一定要事先想好了,安排好了。
真要是遇到雨天,让领导一脚踏下来,踩了一脚水,就算领导嘴上不说,心里也会觉得秘书不会办事。
还有就是,如果车外有人迎接,车停在哪里最舒适,一定要事先与司机沟通,掌握好领导与迎接者之间的距离。可别小看这个细节,那是很有讲究的。你想想啊,如果车停的不到位,领导下车之后,还需要走好几步,才能和下面的官员握上手,你说说,这几步领导是走还是不走?如果不走,等在那里,让下面的人主动上前,这样对领导形像会有影响的,会显得傲慢。但是,如果领导走,需要走好几步,这就有点麻烦了,因为降低了领导的身份。而最佳的停车位置就是,领导下车后,仅仅向前一步最多两步,就能和对方握住手,这才是最好的距离了。
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